Cookies, identificatori on line e tracciamento web: le nuove regole pratiche.

Il Corso illustra le nuove regole in materia di cookie, identificatori on line e tracciamento dopo l’entrata in vigore – a far data dal 10 Gennaio 2022 – del Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali n. 231 del 20 Giugno 2021 intitolato “Linee Guida cookies e altri strumenti di tracciamento” in base al quale è obbligatorio aggiornare le specifiche misure, gli accorgimenti tecnici e i contenuti legali su siti web e altre piattaforme elettroniche – anche di tipo mobile – che consentono l’archiviazione di informazioni nell’apparecchio terminale dell’utente o l’accesso a informazioni già archiviate.

Il Corso fornisce inoltre indicazioni pratiche, traducendo in termini concreti, comprensibili ed operativi tutti gli obblighi e gli adempimenti legali e tecnici in materia di cookie, identificatori, tracciamento e profilazione contenuti negli applicabili provvedimenti e nelle norme in vigore: dal Codice della privacy, al GDPR (applicabile solo sul consenso), ai due provvedimenti (entrambi applicabili) sui cookie del 2014 e del 2021 del Garante privacy italiano, fino alle regole delle Linee Guida del Comitato europeo per la protezione dei dati personali.

Sono inoltre fornite informazioni pratiche sulle scelte in materia di cookie adottate nei principali Paesi UE nella implementazione della vigente Direttiva 2002/58 sulla privacy nelle comunicazioni elettroniche (in attesa della definitiva approvazione del Regolamento e-Privacy, che pure è oggetto di esame nel Corso, nella parte relativa ai cookie).

L’approccio didattico adottato consentirà ai partecipanti di raccogliere importanti indicazioni su:

• gli scenari tecnici e legali aggiornati su cookie, sistemi di tracciamento e identificatori on line
• ottenere una vera e propria procedura aziendale pratica per gli adempimenti sui cookie in azienda
• la corretta individuazione dei ruoli e dei compiti dei referenti aziendali in materia
• impostazione di corrette politiche del trattamento dei dati personali, anche conoscendo le regole comparate sui cookies in Europa
• prepararsi ai nuovi scenari derivanti dalla entrata in vigore del Regolamento UE ePrivacy nel corso del 2022
• conoscere i rischi sanzionatori sul piano civilistico e penale.

Destinatari.

Il Corso è rivolto ai Dipartimenti ICT, Marketing, Legale e HR (o similari) e ai DPO di aziende ed enti pubblici per conseguire la compliance e l'accountability dei trattamenti svolti tramite cookie e altri identificatori on line inviati agli utenti di siti web, piattaforme software e app aziendali.

Il Corso fornisce inoltre ai partecipanti una specifica procedura aziendale per i Dipartimenti ICT, Marketing e Legale (o similari) per conseguire la compliance e l'accountability dei trattamenti svolti tramite cookie e altri identificatori on line inviati agli utenti di siti web, piattaforme software e app aziendali.

Il materiale didattico è costituito da slides di supporto, scaricabili e incluse nel prezzo di acquisto.

• Cookie, identificatori on line e tracciamento web: le fonti normative di riferimento Una panoramica introduttiva sulle regole in materia di cookie:

1. gli articoli 4, 7, 12, 13 e 25 del GDPR;
2. le regole contenute nella Direttiva 2002/58/CE;
3. l’articolo 122 del Codice della privacy) – Art. 122
4. le Linee Guida cookies e altri strumenti di tracciamento (provvedimento n. 231 del 20 Giugno 2021) dell’ Autorità Garante per la protezione dei dati personali
5. le regole del provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie (Provvedimento n. 229 dell’8 Maggio 2014)
6. La task force e la lettera di chiarimento del Comitato Europeo per la protezione dei dati personali sulla configurazione del consenso alla operatività dei cookie del 19 gennaio 2022
7. I paragrafi 6, 39, 40, 41, 80, 81, 85, 86 delle Linee Guida 5/2020 sul consenso ai sensi del Regolamento 679/2016 del Comitato Europeo per la protezione dei dati personali.

 

• La procedura aziendale pratica per implementare le corrette politiche tecniche, contrattuali e legali nella gestione di cookie, identificatori on line e tracciamento web

1. Ambito di applicabilità della procedura.
2. Le Direzioni aziendali coinvolte nella implementazione della Procedura e nel  monitoraggio della sua osservanza.
3. Tipologie di cookie a cui si applica la Procedura.

• I 14 Presìdi pratici da implementare.

1. Verifiche da svolgere
2. Attività e adempimenti conseguenti da porre in essere per siti web, app, piattaforme;
3. Direzioni o Dipartimenti aziendali da coinvolgere: di chi deve fare cosa, come e quando.