Agenzia delle Entrate: con la risoluzione 96/E/2017 via libera alla conservazione soltanto elettronica dei giustificativi di spesa.

Abbattere i costi operativi, migliorare il controllo delle spese, avviare un  processo integrato per il rimborso delle trasferte: addio gestione cartacea, benvenuta contabilità dematerializzata. Lo scorso 21 luglio l’Agenzia delle Entrate, tramite la risoluzione 96/E/2017, ha dato il via libera alla conservazione soltanto elettronica dei giustificativi di spesa, offrendo così l’opportunità alle aziende di compiere un importante passo avanti sulla strada della digitalizzazione delle note spese dei dipendenti.  

Con questo intervento, l’Agenzia si rivolge direttamente ai datori di lavoro, chiarendo loro che d’ora in avanti sarà possibile trasformare i documenti analogici in documenti informatici (al termine dei processi di pagamento delle singole trasferte) a patto che non si tratti di documenti analogici “unici”. In questo caso, affinché la dematerializzazione sia valida ai fini fiscali, è necessario il benestare di un pubblico ufficiale.

Tornando alla decisione dell’Agenzia, nel dettaglio le tappe più significative dell’intervento sul tema sono quattro: 1) formazione del giustificativo informativo (il dipendente fotografa il documento tramite smartphone o tablet), 2) Formazione della nota spese (il dipendente forma la nota spese, accedendo con id e password, direttamente sul proprio sistema e aggiungendo una firma elettronica); 3) Controllo, approvazione e conservazione delle spese; 4) Eliminare i giustificativi in formato analogico al termine dell’intero processo.

(Fonte: Sito web Il Corriere delle Comunicazioni   –  Autore: Federica Meta -  Titolarità dei contenuti: Corpo 10 Soc. Coop. A R.L.).