L’applicazione della normativa sulla protezione dei dati personali in azienda: aspetti pratici e operativi (Corso base GDPR).

L’approccio didattico adottato consentirà ai partecipanti di apprendere importanti indicazioni pratiche su:

• gli attuali scenari applicativi del Regolamento 679/2016 aggiornati al 2022;
• profili pratici degli adempimenti data protection in azienda;
• la corretta individuazione dei ruoli data protection in azienda;
• corretta impostazione di politiche del trattamento dei dati personali;
• quali sono i rischi sanzionatori sul piano sanzionatorio, civilistico e penale.

Il corso è rivolto a tutte le risorse operanti negli Uffici Privacy, Compliance, Affari Legali di imprese e pubbliche amministrazioni, nonchè a tutti i professionisti che si occupano di TMT, IP, ICT, Privacy e Data Protection.

Il corso è finalizzato alla formazione di profili junior e nuovi inserimenti, ma può rappresentare una buona occasione per l’aggiornamento dei profili più senior.

 

Una volta avuto accesso al corso, saranno disponibili slides di suppprto, incluse nel prezzo del corso stesso e scaricabili.

• Introduzione al diritto alla protezione dei dati personali: le fonti normative di riferimento a livello nazionale ed europeo. GDPR e Codice della privacy

1. La normativa sulla protezione dei dati personali: inquadramento delle norme UE e delle legislazioni nazionali in materia di data protection. Cosa è il diritto alla protezione dei dati personali
2. Il Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 (“GDPR”): ambito di applicazione materiale e ambito di applicazione territoriale
3. Rapporti tra GDPR e Codice della privacy italiano: la versione vigente del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 dopo il Decreto Legislativo di coordinamento al GDPR n. 101/2018
4. La normativa di esecuzione delle regole del GDPR e del Codice della privacy italiano: le Linee Guida del Comitato Europeo per la protezione dei dati personali. Le regole deontologiche italiane. I provvedimenti del Garante privacy
5. Le principali definizioni dei concetti privacy nel GDPR e nel Codice della privacy

Come impostare un progetto di data protection compliance.

Fare in pratica l’analisi del rischio: la portata applicativa degli articoli 5 e 24 del GDPR
I Considerando 75 e 76 del GDPR
Il rischio di sicurezza: come qualificarlo e gestirlo
Le misure organizzative e tecniche: analisi degli articoli 29 e 32 del GDPR

I principi generali applicabili a qualsiasi trattamento di dati personali.

1. Il principio di liceità, correttezza e trasparenza: risvolti pratici ed organizzativi
2. Il principio di limitazione della finalità: risvolti pratici ed organizzativi
3. Il principio di minimizzazione dei dati: risvolti pratici ed organizzativi
4. Il principio di esattezza dei dati: risvolti pratici ed organizzativi
5. Il principio di limitazione della conservazione dei dati: risvolti pratici ed organizzativi
6. Il principio di integrità e riservatezza dei dati: risvolti pratici ed organizzativi
7. La cosiddetta accountability o “principio della responsabilizzazione”: risvolti pratici ed organizzativi

Le basi di legittimità del trattamento dei dati personali.

1. Analisi degli articoli 6, 9 e 10 del GDPR
2. Il trattamento dei dati personali comuni: le sei basi di legittimità del trattamento
3. Il valore del consenso dell’interessato. Analisi dell’art. 7. Il consenso prestato dai minori: prescrizioni e adempimenti pratici
4. Il divieto di trattamento dei dati di particolare natura (“ex sensibili”): deroghe ed eccezioni al divieto ai sensi dell’art. 9 del GDPR
5. Come trattare i dati personali relativi a condanne e reati
6. Trattamento di dati anonimi
7. Il trattamento dei dati personali delle persone decedute
8. Le ulteriori basi di legittimità previste dal Codice della privacy coordinato al GDPR: analisi degli articoli 2-ter e 2-octies del Codice

I soggetti dello scenario data protection.

1. Figure, ruoli e responsabilità nell’ambito del trattamento dei dati personali
2. Il Titolare e i Contitolari del trattamento. L’accordo di contitolarità e le politiche del trattamento dei dati personali: analisi degli articoli 24 e 26 del GDPR
3. Il Responsabile del trattamento e i sub-Responsabili. Adempimenti pratici e documentazione delle nomine
4. Le persone autorizzate al trattamento: cautele organizzative e di sicurezza ai sensi degli articoli 29 e 32 del GDPR. Come procedere alle nomine. I “soggetti designati” di cui all’art. 2-quaterdecies del Codice della privacy
5. Il Rappresentante di titolari del trattamento o dei responsabili del trattamento non stabiliti nella UE: quando scatta l’obbligo della sua nomina
6. Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer): presupposti e requisiti dell’obbligo di nomina del DPO. Considerazioni pratiche ed organizzative
7. Il ruolo del DPO in azienda: compiti operativi e posizione nella gerarchia organizzativa
8. Fornitori e consulenti: i ruoli privacy. Una casistica pratica
9. L’interessato: diritti ed obblighi nel trattamento dei dati personali

Gli obblighi organizzativi nello scenario data protection

1. Le politiche del trattamento dei dati personali alla luce del principio dell’accountability
2. I principi cc.dd di “privacy by default” e “privacy by design”: la loro implementazione pratica nell’organizzazione produttiva aziendale
3. Gli obblighi di Informativa: analisi pratica degli articoli 12, 13 e 14 del GDPR
4. Come redigere una Informativa conforme al GDPR. Tempistica di rilascio e altri obblighi in materia di informativa sul trattamento dei dati personali
5. Il Registro delle attività di trattamento: quando scatta l’obbligo di redazione e tenuta. Cenni alle modalità di redazione del Registro dei trattamenti
6. La Valutazione di impatto preventiva: presupposti e requisiti dell’obbligo
7. L’elenco dei trattamenti per i quali la DPIA è obbligatoria. Modalità pratica di svolgimento di una DPIA: cenni operativi
8. La consulenza dell’autorità di controllo nel caso di DPIA con esito negativo
9. La Notifica di una violazione dei dati personali all’autorità di controllo: cosa è e come si gestisce una “data breach” o “violazione dei dati personali”
10. Data Breach e obblighi di comunicazione di una violazione dei dati personali all’interessato
11. I codici di condotta ex artt. 40-41 GDPR
12. Le certificazioni ex artt. 42-43 GDPR

Il trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico europeo.

Riepilogo di tutte le regole normative, Linee Guida e prassi da tenere presenti nella impostazione delle politiche sul trasferimento dei dati personali

I diritti data protection dell’interessato: contenuti e modalità di esercizio.

1. Il principio di trasparenza
2. I diritti dell’interessato: accesso, rettifica, aggiornamento, cancellazione
3. I nuovi diritti di limitazione del trattamento e di portabilità: contenuti e risvolti pratici ed organizzativi
4. Il diritto di opposizione al trattamento: processi decisionali automatizzati, marketing e profilazione
5. Il divieto di profilazione
6. Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
7. Quando non si possono esercitare i diritti: analisi degli articoli 23 GDPR e 2-undecies del Codice della privacy sui casi di esclusione
8. Implementare un processo di gestione delle richieste di esercizio dei diritti data protection ricevute dagli interessati

Controlli e apparato sanzionatorio per le violazioni data protection

1. I poteri della Autorità di protezione dei dati personali
2. Come si svolge una ispezione
3. Diritto al risarcimento e responsabilità per violazioni civilistiche delle norme sulla protezione dei dati personali
4. La ripartizione e la imputazione delle responsabilità civilistiche tra titolare del trattamento, responsabile del trattamento, rappresentante del titolare nella UE, sub-responsabili del trattamento e persone autorizzate al trattamento
5. Le sanzioni amministrative. Condizioni generali per infliggere sanzioni amministrative pecuniarie
6. Le sanzioni amministrative non pecuniarie
7. Gli illeciti penali: i reati data protection previsti nel Codice della privacy
8. L’illecito trattamento di dati ex art. 167 D. Lgs. n. 196/2003
9. La comunicazione o diffusione illecita di dati ex art. 167-bis D. Lgs. n. 196/2003
10. L’acquisizione fraudolenta di dati ex art. 167-ter D. Lgs. n. 196/2003
11. Gli altri delitti data protection (artt. 168-171 D. Lgs. n. 196/2003)